Valeris Farma İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Valeris Farma" veya "Şirket") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun" veya "KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlere aktarabileceğimizi ve Kanun kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenmektedir:

  • Ünvan: Valeris Farma İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş.
  • Adres: Örnek Mahallesi, Örnek Caddesi No: 0, 00000 İstanbul
  • Telefon: 0 (000) 000 00 00
  • E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formumuzu doldurmanız, iş başvurusunda bulunmanız veya farmakovijilans bildirimi yapmanız halinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve başvurunuzun niteliğine göre paylaştığınız kimlik tespitine yarayan bilgiler.
  • İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres ve yazışma içerikleri.
  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, sunucu günlük kayıtları, ziyaret tarihi ve saati.
  • Sağlık verileri: Yalnızca farmakovijilans mevzuatı kapsamında yapılan advers etki (yan etki) bildirimlerinde; şüpheli ilaç, kullanım bilgisi ve bildirilen etkiye ilişkin bilgiler. Bu veriler özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca ilaç güvenliliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İletişim taleplerinizin karşılanması ve tarafınıza dönüş yapılması.
  • Farmakovijilans mevzuatı kapsamında advers etki bildirimlerinin alınması, değerlendirilmesi, kaydedilmesi ve yetkili kurumlara raporlanması.
  • İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi.
  • Web sitesinin güvenli, hukuka uygun ve kesintisiz şekilde çalıştırılması.
  • Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a); özellikle farmakovijilans yükümlülüklerini düzenleyen ilaç mevzuatı.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç).
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e).
  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f); örneğin site güvenliğinin sağlanması.
  • Sağlık verileri bakımından Kanun'un 6. maddesinde öngörülen şartlar ve gerekli olduğu hallerde açık rızanız.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere ve Kanun'un 8. maddesindeki şartlara uygun olarak yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Farmakovijilans bildirimleri, ilgili mevzuat gereği Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'na (TİTCK) ve Türkiye Farmakovijilans Merkezi'ne (TÜFAM) raporlanır. Bunun dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçla hiçbir şekilde satılmaz.

6. Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükarda ilgili mevzuatta öngörülen azami süreler ile yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır:

  • İletişim formu kayıtları, talebin sonuçlandırılmasını takiben makul bir süre boyunca saklanır ve ardından silinir.
  • Farmakovijilans kayıtları, ilaç mevzuatının öngördüğü süreler boyunca saklanmak zorundadır ve bu süre boyunca imha edilemez.
  • Sunucu günlük kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreyle sınırlı olarak tutulur.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

  • Yazılı olarak: Örnek Mahallesi, Örnek Caddesi No: 0, 00000 İstanbul adresine kimlik tespitinizi sağlayacak belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçeyle,
  • E-posta ile: [email protected] adresine, konu satırına "KVKK Başvurusu" yazarak

iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Web sitemiz üzerinden toplanan verilere ilişkin ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikamızı ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.